Ochrana osobních údajů je v dnešní technologické době stále tématem číslo jedna. Jelikož se Obecné nařízení, které tuto problematiku upravuje, dotýká celosvětově všech firem, je nutné připravit pro své zaměstnance školení, které je bude informovat o právech a povinnostech, které z toho plynou. Jak často byste ale měli takové školení pořádat a jakou formou ho vést? I na tyto otázky Vám dá odpověď dnešní článek.
Ochrana osobních údajů je v dnešní technologické době stále tématem číslo jedna. Jelikož se Obecné nařízení, které tuto problematiku upravuje, dotýká celosvětově všech firem, je nutné připravit pro své zaměstnance školení, které je bude informovat o právech a povinnostech, které z toho plynou. Jak často byste ale měli takové školení pořádat a jakou formou ho vést? I na tyto otázky Vám dá odpověď dnešní článek.
Školení zaměstnanců je nedílnou součástí implementace GDPR. Své zaměstnance informujete o způsobu zpracování osobních údajů, legislativních změnách a seznamujete je se související dokumentací. Otázkou ale zůstává, kdy a jak často jim tyto informace servírovat.
GDPR školení může být součástí nástupní procedury, nebo může mít formu pravidelného proškolování. Pokud se rozhodnete proškolit své zaměstnance hned při nástupu do firmy, předáte jim všechny aktuální informace k problematice GDPR. Takové už se ale nemusí dostat k pracovníkům, kteří již mezi nováčky nepatří. Ve druhém případě zase riskujete, že opomenete nováčky firmy, jejichž termín nástupu může vycházet až na dobu po proškolení.
Řešení? Kombinujte obě ze zmíněných variant. Postarejte se o to, aby školením prošli všichni zaměstnanci, kteří přicházejí s osobní údaji do styku, hned po svém nástupu. Zároveň pořádejte pravidelná proškolování, v rámci kterých informujte o legislativních změnách a zvyšujte u zaměstnanců povědomí o ochraně údajů.
Jen stěží přesvědčíte své zaměstnance k tomu, aby si přečetli celé Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Mnohem lepší formou vzdělávání zaměstnanců je firemní školení nebo e-learningový kurz. Ve finále je jedno, jakou z forem zvolíte – mnohem důležitější je totiž informace skutečně předat. V opačném případě byste svou firmu vystavili riziku pokut. Podívejte se na ty největší průšvihy v historii GDPR.
Tato variant je vhodná pro podniky, které chtějí pro své zaměstnance především školení šité na míru. Výhodou firemním školení je přímá interakce se školitelem, která umožňuje o GDPR diskutovat, pokládat dotazy a podívat se na celou problematiku více do hloubky mimo standardní osnovu. Možnost firemního školení ocení i podniky, které se pohybují v odvětví se specifickými podmínkami.
Mnohdy se jedná o rychlou a levnou variantu, jak své zaměstnance proškolit bez nutnosti fyzické přítomnosti. Takovou možnost tedy oceníte v případě, kdy spolupracujete s externisty, kteří rovněž zpracovávají osobní údaje subjektů. Kurz můžete absolvovat z pohodlí své kanceláře nebo domova.
Ví Vaši zaměstnanci:
Pokud jste si na některou z těchto otázek odpověděli ne, je nejvyšší čas zorganizovat pro své zaměstnance školení. V Algotechu Vám rádi pomůžeme a připravíme pro Vás seminář, který respektuje specifika Vaší firmy i konkrétních oddělení.
Koukněte i na naše další články, které shrnují to nejdůležitější z oblasti GDPR:
Copyright © 2024 - Algotech a.s., all rights reserved
| Zpracování osobních údajů |
Všeobecné obchodní podmínky
