Školení GDPR vám může ušetřit milionové pokuty

Chybovat je lidské. Známé pořekadlo by se ovšem nemělo týkat chyb zaměstnanců při práci s osobními daty. Tyto chyby totiž vaší firmě způsobí řadu nepříjemností a sankcí. V dnešním článku vám poradíme, proč školení GDPR pro zaměstnance nepodceňovat, co zvážit při jeho přípravě a jakou formu zvolit.  

Neberte GDPR na lehkou váhu

Jsou firmy, které investují nemalé částky, aby dosáhly souladu s Obecným nařízením. Jiné ovšem nechává celá problematika naprosto v klidu i tři roky poté, co směrnice vešla v účinnost. Pokud patříte do druhé skupiny, doufáme, že váš přístup změní průzkum společnosti DLA Piper, který proběhl v období 26. 1. 2020 – 27. 1. 2021.

Co všechno se za jediný rok na poli GDPR událo?

• Orgány pro ochranu osobních údajů zaznamenaly 121 165 oznámení o narušení ochrany údajů, což je o 19 % více než v předchozích 12 měsících.

Mnohé chyby vznikají právě i z nevědomosti zaměstnanců, proto investujte svůj čas, energii i prostředky na jejich vzdělávání. V opačném případě se vystavíte riziku milionových pokut.  

Co všechno byste měli zvážit při přípravě GDPR školení

• Pro koho budete školení pořádat?
• Jaká forma vzdělávání zaměstnanců bude ve vašem případě tou nejlepší?
• Co bude výstupem kurzu?
• Kdo bude mít organizaci kurzů i samotné školení na starost?
• Budete školit všechny dotčené zaměstnance společně, nebo je rozdělíte do samostatných skupin – například na administrátory, uživatele s přístupem ke zvláštní kategorii osobních údajů a standardní zaměstnance, případně do skupin podle různých oblastí nařízení, jako jsou třeba kamerové systémy? 

Zároveň nezapomeňte zhodnotit, jestli zvládnete celou tuto oblast zastřešit svépomocí. Není to totiž vaše jediná varianta. V dnešní době můžete celou oblast GDPR outsourcovat na specialisty, zbavit se starostí a zachovat si klidné spaní.

Jedno školení nestačí – chce to opakovaný trénink

A také pořádný plán. Školení GDPR by rozhodně nemělo být jednorázovou záležitostí. Vytvořte si dlouhodobý plán vzdělávání o ochraně osobních údajů.

Znalosti svých pracovníků byste měli prohlubovat tak, aby se jejich odbornost neustále zvyšovala a vždy měli aktuální informace k problematice.

Vaším výstupem by měl být podrobný záznam o školení a vzdělávání pracovníků v oblasti ochrany osobních údajů, který rozšíří vaši GDPR dokumentaci.

Tip: Podívejte se, co všechno by měla obsahovat dokumentace potřebná k naplnění podmínek GDPR.

Online kurz GDPR, nebo firemní školení?

O tom, kdy zvolit firemní školení a kdy dát přednost online kurzu, jsme psali v samostatném článku. Proto dnes hlavní přednosti obou forem vzdělávání pouze shrneme.

Firemní školení

•  Pohybujete se ve specifickém odvětví a chcete pro své zaměstnance školení šité na míru. Všichni dotčení zaměstnanci pracují v prostorách stejné kanceláře / budovy, a tak pro vás není problém zorganizovat školení přímo ve firmě.
•  Výhodou této varianty je možnost personalizované formy vzdělávání a přímý kontakt se školitelem, kterého se můžete na cokoliv zeptat.

Online kurz

• Máte malý rozpočet na GDPR a spolupracujete spíše s externisty, se kterými se osobně nepotkáváte.
• Tato forma je nízkonákladová a rychlá. Kurz můžete absolvovat kdykoliv a odkudkoliv.

Jakou z variant zvolit? Tím nejlepším, co můžete z našeho pohledu udělat, je kombinovat obě formy vzdělávání.

Nevíte si s problematikou GDPR rady?

Nechte si připravit školení na míru od profesionálů. Dali jsme pro vás dohromady jednodenní seminář o ochraně osobních údajů, v němž vás externí specialista seznámí s legislativou a jejími dopady, vyplývajícími povinnostmi, výkladem, problematikou z pohledu organizace a řadou dalšího. Kromě teoretických informací se dozvíte i konkrétní kroky pro zpracování osobních údajů a příklady z praxe. 

Obvyklý program najdete na našich stránkách. Rádi pro vás připravíme i individuální školení. Konkrétní termín v každém případě uzpůsobíme vašim časovým možnostem, tak se nám neváhejte ozvat.

Tip: Prohlédněte si modelové situace vstupní GDPR analýzy a zjistěte, jak spolupráce s námi probíhá.