Vše, co potřebujete vědět o cloudovém úložišti

Získávejte data přímo z nebe a posílejte je do mraků

Nejprve si objasněme, k čemu slouží cloudové úložiště a co to vlastně je. Jedná se o v současnosti natolik oblíbenou IT službu, že o ní slyšel prakticky každý. Málokdo si ale umí přesně představit, o co konkrétně jde. To, že jsou vaše data někde „v oblacích“, je samozřejmě jen nadnesené a s opravdovými mraky nemají data v cloudu nic moc společného. I když toto označení má trochu něco do sebe, a to v tom smyslu, že vaše data, programy a další služby (záleží v jakém rozsahu cloud využíváte) nejsou uloženy na pevném disku ve vašem počítači, ale v datovém centru, a vy k nim máte přístup skrze internetové připojení. Zdá se tedy, že si vaše data poletují někde ve vzduchu v jakémsi mraku, ze kterého prší jedničky a nuly.

Ve skutečnosti jsou ale, jak už bylo zmíněno, uložená v datacentrech. Ty si můžete představit jako obrovské serverovny (kde je ale kromě serverů umístěná i další síťová infrastruktura a zabezpečovací zařízení), které nejenže uchovávají obrovské množství dat, ale také zajišťují jejich bezpečnost a neustálý bezproblémový provoz – tedy dostupnost dat a služeb, které využíváte, a to 24/7.

Ukládejte a zálohujte, na množství nehleďte

Cloudové úložiště si většina z nás spojí především s ukládáním a zálohováním dat. Už dlouho nemusíte spoléhat na externí nebo flash disky – v roce 2025 je standardem ukládat důležité firemní soubory právě do cloudu. K těmto datům má uživatel přístup kdykoliv a odkudkoliv, bez ohledu na to, jaké zařízení právě používá. Ať jste v kanceláři, na služební cestě nebo pracujete z domova, stačí připojení k internetu a vaše data máte okamžitě k dispozici.

Moderní cloudová úložiště nabízejí mnohem více než jen prostor pro data. Stávají se centrálními huby pro firemní spolupráci, umožňují sdílení dokumentů, verzování souborů a týmovou spolupráci v reálném čase. Nejvyspělejší řešení, jako je Algotech Nextcloud, integrují pokročilé funkce jako editace kancelářských dokumentů online pro více uživatelů současně, automatické zálohování pro případ neúmyslného smazání a granulární správu uživatelských oprávnění.

Podle aktuálních dat ČSÚ je zřejmé, že firmám přináší tato funkcionalita značnou konkurenční výhodu – společnosti využívající cloudová úložiště vykazují až o 15 % vyšší produktivitu oproti těm, které je nepoužívají. Zásadním faktorem je také neomezená škálovatelnost – vaše úložiště roste společně s vaší společností, bez nutnosti investovat do vlastní IT infrastruktury.

Cloud si většina z nás spojí především s ukládáním dat. Mnoho lidí využívá pro své osobní účely, jako je ukládání fotek a dokumentů, právě cloudové úložiště. K těmto datům mají v případě změny zařízení (často telefonu) stále přístup, aniž by si je museli ukládat na flash disk, který by následně připojili k novému zařízení. Další výhodu je, že k datům na cloudovém úložišti máte přístup kdykoliv a odkudkoliv. Jak už bylo řečeno, nejsou uložená na vašem zařízení, jsou v datacentru a vy se k nim proto logicky můžete (po přihlášení do příslušných účtů) dostat z jakéhokoliv telefonu, tabletu, počítače, notebooku a dalších chytrých zařízení. Velmi šikovné a praktické (nejen) pro práci z domova.

Cloud ale není jen úložištěm či vzdálenou zálohou dat. Díky využívání cloudových služeb může podnik získat i přístup k samotným výpočetním prostředkům, které datacentrum poskytuje. A to přesně tehdy, když je potřebuje, aniž by musel pořizovat a udržovat vlastní nákladnou IT infrastrukturu.

→ Tip: Podívejte se, proč je zálohování tak důležité a jaké jsou jeho možnosti.

Zahoďte klíče, sundejte mříže, cloud je bezpečný

Bezpečnost dat na cloudovém úložišti závisí především na poskytovateli, kterého zvolíte. Pokud vyberete důvěryhodnou společnost s certifikovaným zabezpečením, je pravděpodobné, že ochrání vaše data lépe, než byste to udělali vy sami. Profesionální datová centra mají k dispozici mnohonásobně větší prostředky na zajištění bezpečnosti a kyberbezpečnost je samozřejmou součástí jejich každodenního provozu.

Špičková cloudová úložiště využívají pokročilé šifrování dat. Šifrování transformuje vaše soubory do podoby, kterou lze přečíst pouze s odpovídajícím šifrovacím klíčem. I v případě úniku nebo neoprávněného přístupu zůstávají data bez dešifrovacího klíče prakticky nečitelná a bezcenná. Zatímco většina globálních služeb jako Google Drive, Dropbox nebo Mega nabízí šifrování dat během přenosu i na samotném úložišti, některé služby – jako Microsoft OneDrive – šifrují data pouze během přenosu, ale ne už na samotném cloudovém úložišti (pouze u firemních účtů).

Zaměstnanci profesionálních datových center se intenzivně věnují kyberbezpečnosti. Nepřetržitě monitorují zabezpečení systémů, aktivně vyhledávají potenciální hrozby a preventivně je eliminují. Podle aktuálních statistik obsahuje 73 % e-mailových příloh viry a 85 % úniků dat je způsobeno lidskou chybou – právě proto jsou automatizované bezpečnostní systémy spravované odborníky tak důležité.

→ Tip: Přečtěte si více o bezpečnosti dat v cloudu.

S bezpečností se také velmi úzce pojí geopolitika. V současném nestabilním globálním prostředí je strategicky výhodnější využívat lokální poskytovatele. Tento aspekt nabývá na významu zejména po zpřísnění legislativy v oblasti ochrany osobních údajů a kybernetické bezpečnosti. Ačkoliv samotný cloud nezná hranice, datové centrum fyzicky existuje na konkrétním území a podléhá místním zákonům. Uložení dat v České republice poskytuje maximální garanci dostupnosti a právní ochrany, zvláště pro citlivá firemní data.

Algotech – jako česká společnost s českým vlastníkem – disponuje vlastním datovým centrem a ukládá data ve třech nezávislých lokalitách na území ČR. Toto řešení zaručuje nejen maximální bezpečnost, ale také nepřetržitou dostupnost dat s garancí 99,99 % času. Pro srovnání, většina globálních poskytovatelů jako Google nebo Microsoft má svá datová centra rozmístěna po celém světě, což může v důsledku znamenat, že se vaše data uloží mimo EU a budou tak podléhat jiným právním předpisům.

→ Tip: Mohlo by vás zajímat více o „tělu“ cloudových úložišť – datových centrech a jejich zabezpečení.

Srovnání cloudových úložišť v roce 2025 – globální versus lokální řešení

Výběr vhodného cloudového úložiště pro vaši firmu může být náročný úkol – i vzhledem k široké nabídce dostupných služeb. Pro lepší orientaci jsme připravili přehledné srovnání nejpoužívanějších řešení na trhu v roce 2025.

Lokální řešení Algotech Nextcloud

Na rozdíl od globálních poskytovatelů v Algotechu nabízíme komplexní řešení zaměřené na potřeby českých firem. Za cenu již od 520 Kč měsíčně (základní balíček s 20 GB) získáte:

• Přístup až pro 50 uživatelů v ceně balíčku (zatímco globální služby účtují za každého uživatele zvlášť).
• 24/7 technickou podporu v českém jazyce s reakční dobou od 5 minut.
• Garantovanou dostupnost dat 99,99 % času.
• Certifikované zabezpečení ISO 27001:2014.
• Data uložená výhradně v ČR ve třech nezávislých lokalitách.
• Možnost editace kancelářských souborů online až 20 uživateli současně.
• Neomezené přenosy dat bez dodatečných poplatků.
• Zálohování proti neúmyslnému smazání.

Zásadní rozdíl oproti globálním poskytovatelům je v cenovém modelu. Zatímco služby jako Dropbox nebo OneDrive účtují podle počtu uživatelů, Algotech Nextcloud stanovuje cenu podle objemu dat a potřeb organizace. To je výrazně výhodnější řešení zejména pro týmy o více než 10 členech, kde náklady na uživatele u globálních služeb rychle narůstají.

Dalším významným rozdílem je přístup k technické podpoře. Globální poskytovatelé obvykle nabízejí pouze automatizovanou podporu nebo dlouhé čekací doby, zatímco v Algotechu garantujeme odezvu do 5 minut a vyřešení 90 % požadavků do 30 minut – navíc v českém jazyce.

Ekonomické výhody cloudového úložiště – skutečná úspora v číslech

Přechod na cloudové úložiště není jen technologickou inovací, ale především strategickým ekonomickým rozhodnutím. Pochopení skutečné návratnosti této investice je klíčové pro každou společnost zvažující modernizaci své IT infrastruktury. Pojďme se tedy podívat na konkrétní čísla a finanční přínosy, které implementace cloudového úložiště přináší.

Porovnání nákladů na vlastní řešení versus cloud

Tradiční on-premise řešení vyžaduje značné počáteční investice do hardwaru, který navíc rychle zastarává. Průměrná firma se 100 zaměstnanci musí typicky počítat s následujícími výdaji:

• Pořízení serverů a úložné infrastruktury: 600 000–1 200 000 Kč.
• Licence pro zálohovací software: 200 000–400 000 Kč.
• Náklady na provoz (elektřina, chlazení): 10 000–25 000 Kč měsíčně.
• IT specialista pro správu (částečný úvazek): 20 000–40 000 Kč měsíčně.
• Obnova hardwaru každých 3–5 let: 400 000–800 000 Kč.

Oproti tomu cloudové úložiště funguje na principu operativního výdaje bez velkých počátečních investic. Stejná firma může za řešení typu Algotech Nextcloud očekávat:

• Měsíční poplatek za 1 TB prostoru a 100 uživatelů: 5 200–10 000 Kč.
• Žádné dodatečné náklady na elektřinu, chlazení nebo údržbu.
• Žádné výdaje na obnovu hardwaru.
• Minimální zapojení interních IT zdrojů.

Z těchto čísel vyplývá, že celková úspora při využití cloudového úložiště dosahuje průměrně 40 % oproti vlastnímu řešení během pětiletého období. Navíc odpadá nutnost řešit nepředvídatelné výdaje spojené s poruchami hardwaru nebo neplánovanými upgrady.

Skryté finanční výhody cloudu

Vedle přímých úspor přináší implementace cloudového úložiště mnoho dalších ekonomických benefitů, které nejsou na první pohled zřejmé:

1. Eliminace prostojů – průměrný výpadek IT systémů stojí středně velkou firmu 40000–100000 Kč za hodinu v ušlém zisku a produktivitě. Díky garantované dostupnosti 99,99 % u profesionálních řešení jako Algotech Nextcloud se tyto ztráty minimalizují.
2. Flexibilita škálování – v případě růstu firmy není potřeba investovat do nového hardwaru. Cloudový model umožňuje platit pouze za kapacitu, kterou skutečně využíváte, a kdykoliv ji upravit podle aktuálních potřeb.
3. Daňové výhody – na rozdíl od kapitálových výdajů jsou náklady na cloudové služby plně odečitatelné jako provozní výdaje v daném účetním období, což zlepšuje cashflow společnosti.
4. Zvýšená produktivita – podle průzkumů společnosti McKinsey zvyšuje efektivní využívání cloudových technologií produktivitu zaměstnanců v průměru o 15 %, což pro firmu se 100 zaměstnanci může představovat úsporu až 5 milionů Kč ročně.

Při komplexním hodnocení je třeba vzít v úvahu také snížení rizika ztráty dat a související finanční dopady. Jak uvádí Ponemon Institute, průměrné náklady spojené s únikem dat dosahují v segmentu středních firem 6,5 milionu Kč za incident. Díky profesionálnímu zabezpečení a pravidelným zálohám se toto riziko u špičkových cloudových úložišť výrazně minimalizuje.

Právní aspekty a compliance při výběru cloudového úložiště

Správná volba může vaši společnost ochránit před vysokými pokutami a reputačními škodami, zatímco nevhodné řešení představuje značné riziko.

GDPR a cloudové úložiště – na co nezapomenout

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) klade na správce i zpracovatele dat přísné požadavky. Při výběru cloudového úložiště je nutné zajistit, aby poskytovatel splňoval následující podmínky:

• Teritoriální umístění dat – předávání osobních údajů mimo EU podléhá dodatečným požadavkům. Poskytovatelé jako Algotech s daty výhradně na území ČR tím eliminují právní nejistotu spojenou s mezinárodními transfery dat.
• Zpracovatelská smlouva – poskytovatel musí s vaší firmou uzavřít smlouvu dle článku 28 GDPR, která jasně definuje jeho odpovědnosti při zpracování osobních údajů.
• Technická a organizační opatření – poskytovatel musí implementovat adekvátní bezpečnostní opatření k ochraně dat. Certifikace ISO 27001:2014, kterou disponuje například Algotech, je uznávaným důkazem souladu s těmito požadavky.
• Práva subjektů údajů – cloudové úložiště musí umožňovat efektivní výkon práv subjektů údajů, včetně práva na přístup, opravu či výmaz.

Je důležité si uvědomit, že odpovědnost za soulad s GDPR zůstává primárně na vaší společnosti jako správci údajů, i když data fyzicky spravuje poskytovatel cloudu. Proto byste měli vybrat důvěryhodného partnera s prokazatelným závazkem k dodržování legislativy.

Právní odpovědnost v případě incidentu

Jednou z nejčastějších obav při přechodu na cloudové úložiště je otázka odpovědnosti v případě bezpečnostního incidentu nebo úniku dat. Špičkoví poskytovatelé jako Algotech řeší tuto oblast transparentními smluvními podmínkami, které zahrnují:

• Jasně definované úrovně služeb (SLA) včetně garantované dostupnosti.
• Specifikaci odpovědnosti poskytovatele při narušení bezpečnosti dat.
• Postupy pro notifikaci v případě bezpečnostního incidentu.
• Procesy pro obnovu dat a kontinuitu služeb.
• Pojistné krytí pro případ kybernetických incidentů.

Na tomto místě musíme s radostí dodat, že za více než 12 let provozu našeho vlastního datového centra u nás nikdy nedošlo k bezpečnostnímu incidentu nebo úniku dat. Kybernetickou bezpečnost bereme smrtelně vážně stejně jako důvěru našich zákazníků.

Bezpečné cloudové úložiště – investice do klidného spánku

Data jsou krví každé moderní firmy. Zatímco globální giganti lákají na nízké ceny, lokální cloudová úložiště nabízejí to nejcennější – skutečnou bezpečnost vašich dat.

Studie Deloitte odhalila, že 76 % úspěšných útoků v roce 2024 mířilo na úložiště mimo EU, kde platí méně přísná regulace.

Kontaktujte nás s nezávaznou poptávkou cloudového úložiště a zjistěte, jak dokážeme proměnit způsob, jakým pracujete s daty – bezpečně a v souladu s legislativou.