Optimalizace nákladů firmy: Jak může virtualizace ušetřit až 20–30 % výdajů

IT náklady mohou představovat značnou část rozpočtu, což vede firmy k hledání způsobů, jak své náklady řídit a zároveň zůstat konkurenceschopnými. Zaměříme se na několik hlavních možností a přístupů, které vám mohou snížit výdaje na IT. 

1. On-premise virtualizace 

Virtualizace umožňuje běh více virtuálních serverů na jediném fyzickém hardwaru, což zefektivňuje využití zdrojů v on-premise prostředí. Pro zákazníky je jednou z největších výhod rychlá škálovatelnost a nižší cena v porovnání s fyzickými servery. 

Výhody virtualizace pro zákazníky: 

• Rychlá škálovatelnost: Umožňuje rychle přidávat či odebírat zdroje podle aktuálních potřeb bez nutnosti investic do nového hardwaru. 
• Nižší cena: Minimalizuje investice do hardwaru, provozu a údržby fyzických serverů. 

Zajímavost: Podle zprávy z roku 2024 je adopce virtualizace mezi velkými firmami nadále na vzestupu a až 75 % IT oddělení uvádí, že díky virtualizaci snížili své náklady na hardware o 20–30 %​. 

2. Cloudové služby – flexibilita a škálovatelnost 

Cloud computing dnes představuje jednu z nejpopulárnějších metod pro optimalizaci nákladů firmy na IT infrastrukturu. Namísto investic do drahého hardwaru a infrastruktury mohou firmy využít externí cloudové služby, což výrazně snižuje náklady na IT správu. Firmy mohou využít model „pay-as-you-go“, kdy platí pouze za ty služby, které skutečně potřebují. Jaké jsou hlavní výhody cloud computingu? 

• Eliminace investičních nákladů: Není nutné pořizovat drahé servery, úložiště či software.  
• Škálovatelnost: Firmy mohou flexibilně navyšovat či snižovat kapacity podle svých aktuálních potřeb. 
• Nižší provozní náklady: Cloudové služby snižují potřebu IT pracovníků, kteří by se starali o správu a údržbu hardwaru. 

Například přechod na Algotech Cloud přináší firmám významné úspory spojené s provozem vlastních serverů. Ušetřené prostředky mohou být investované do inovací nebo strategických projektů​. 

Příkladem úspěšné optimalizace nákladů na IT infrastrukturu je společnost SULCO Automotive Group, která implementovala cloudová řešení poskytovaná společností Algotech. SULCO se rozhodla pro outsourcing velké části svých IT operací a využívá Algotech Cloud k:  

• hostování serverů,  
• správě počítačů, softwaru i sdílených disků.  

Díky této strategii nemusela investovat do vlastní infrastruktury a platí pouze za konkrétní služby, které využívá.  

3. Automatizace procesů pro efektivní správu IT 

Automatizace procesů je další významnou metodou pro snížení nákladů podniku. Nasazení automatizovaných nástrojů v IT managementu umožňuje zlepšit produktivitu, minimalizovat chyby a zrychlit reakce na incidenty. Uvedeme si přínosy automatizace: 

• Snížení chyb způsobených lidským faktorem: Automatizované procesy minimalizují riziko lidských chyb, což přispívá ke snížení nákladů spojených s jejich opravami. 
• Zrychlení procesů: Automatizace umožňuje rychlejší zpracování úkolů, což zvyšuje produktivitu týmu a zlepšuje celkovou efektivitu IT oddělení. 
• Lepší správa zdrojů: Automatizované systémy optimalizují využití zdrojů, jako je úložiště, výpočetní výkon či síťové kapacity​. 

Například automatizace běžných úkolů, jako je zálohování, aktualizace softwaru nebo monitorování systémů, může výrazně snížit provozní náklady a zvýšit bezpečnost IT infrastruktury. 

Tip: V našem článku se dozvíte vše, co potřebujete vědět o cloudu.  

4. Využití umělé inteligence a strojového učení 

V roce 2024 nabývá na významu nasazení umělé inteligence (AI) a strojového učení (ML) v oblasti IT managementu. AI může pomoci firmám nejen automatizovat běžné úkoly, ale také předvídat potenciální problémy a optimalizovat spotřebu IT zdrojů. AIOps (AI pro IT operace) umožňuje firmám automatizovat monitorování a správu složitých IT prostředí s minimálním lidským zásahem. Výhody AIOps: 

• Prediktivní údržba: AI analyzuje historická data z IT prostředí, což umožňuje lidské obsluze identifikovat potenciální problémy a provést údržbu dříve, než dojde k selhání. Tím se minimalizuje riziko výpadků a optimalizuje plánování údržby. 
• Optimalizace nákladů: AI pomáhá identifikovat neefektivní využití IT zdrojů a navrhovat optimalizační opatření. 
• Zrychlení rozhodovacích procesů: Umělá inteligence poskytuje analýzy, které mohou urychlit rozhodovací procesy a zvýšit efektivitu IT oddělení. 

Kombinace AI a hybridního cloudu umožňuje rychlejší modernizaci aplikací a zvyšuje spolehlivost provozu​. 

5. Iniciativa Gaia-X a suverenita dat 

V roce 2024 pokračuje trend směřující k větší suverenitě dat, zejména v Evropě. Iniciativa Gaia-X podporuje vytváření evropské cloudové infrastruktury, která splňuje přísné standardy ochrany dat a bezpečnosti. Firmy, které operují v EU, stále více využívají suverénní cloudové služby, které zajišťují, že jejich data jsou uložená a spravovaná v souladu s evropskými zákony o ochraně dat, jako je GDPR. Výhody suverénních cloudů: 

• Vyšší bezpečnost dat: Citlivá data zůstávají pod kontrolou evropských poskytovatelů, což zvyšuje bezpečnost a ochranu proti nelegálnímu přístupu. 
• Splnění regulačních požadavků: Používání suverénního cloudu usnadňuje firmám plnění legislativy o ochraně dat, což snižuje pravděpodobnost sankcí a soudních sporů. 
• Lepší kontrola nad daty: Suverénní cloudy umožňují firmám lépe kontrolovat, kde a jak jsou jejich data zpracovávaná. 

Tento trend je podporovaný i novou legislativou EU, která má vstoupit v platnost v roce 2024, a která zavádí přísnější pravidla pro správu a ochranu dat na evropské půdě. 

6. Směrnice NIS2 a posílení kybernetické bezpečnosti 

V říjnu 2024 vstupuje v platnost nová směrnice EU – NIS2 (Network and Information Security Directive), která výrazně zpřísní standardy kybernetické bezpečnosti a ochrany dat pro firmy napříč Evropou. Směrnice NIS2 nařizuje přísnější pravidla pro řízení bezpečnostních rizik, ochranu dat a okamžité hlášení kybernetických incidentů, což bude mít významný dopad na řadu evropských firem. 

Klíčové požadavky NIS2: 

• Přísnější bezpečnostní opatření: Firmy budou muset implementovat pokročilé technologie na ochranu svých IT systémů a dat, včetně zabezpečených cloudových řešení. 
• Rychlá reakce na incidenty: NIS2 vyžaduje okamžité hlášení kybernetických útoků a incidentů, aby se minimalizovaly jejich dopady. 
• Compliance a pokuty: Neschopnost dodržovat pravidla NIS2 může vést k vysokým sankcím a právním postihům. 

Algotech a NIS2: Algotech nabízí řešení a služby, která pomohou firmám plně splnit požadavky NIS2. Provedeme komplexní audit bezpečnosti, pomůžeme s implementací bezpečnostních opatření a proškolíme zaměstnance. Naše cloudová infrastruktura zajišťuje špičkovou úroveň bezpečnosti dat a compliance s evropskou legislativou. 

Aktuální trendy v oblasti IT infrastruktury 

Technologické trendy roku 2024 nabízejí firmám nové příležitosti k efektivnímu snížení IT nákladů. O co konkrétně se jedná? 

a) Hybridní cloudové řešení 

Mnoho firem dnes volí hybridní přístup, který kombinuje veřejný a privátní cloud. Tento model umožňuje firmám využívat výhod veřejného cloudu, jako je nízká cena a flexibilita, zatímco citlivá data jsou uložena v privátním cloudu​. 

Adopce hybridních cloudů podle aktuálních statistik výrazně vzrostla, a to zejména mezi velkými organizacemi. V roce 2024 více než 56 % firem s obratem nad 500 milionů dolarů používá hybridní cloud. Tento model poskytuje flexibilitu a možnost kombinace veřejných a privátních cloudů. Firmy tak můžou lépe spravovat náklady a zvýšit bezpečnost citlivých dat. Hybridní cloud je dnes stěžejní součástí digitalizace podniků v odvětvích, jako je:  

• zdravotnictví,  
• bankovnictví  
• a maloobchod​. 

Tip: Přečtěte si více o tom, co je to hybridní cloud a jak funguje. 

b) Zlepšení kybernetické bezpečnosti 

Investice do kybernetických bezpečnostních nástrojů jsou klíčové pro ochranu firem před narůstajícími hrozbami. Proaktivní ochrana pomocí automatizovaných bezpečnostních nástrojů může snížit výdaje spojené s případnými kybernetickými útoky a jejich důsledky​. 

Náklady na kybernetické útoky se globálně stále zvyšují. V Evropě bude brzy implementovaná směrnice NIS2, která zavádí přísnější pravidla pro kybernetickou bezpečnost v kritických odvětvích. To přinese velké změny, které se budou týkat tisíců evropských firem, zejména v oblastech ochrany infrastruktury a citlivých dat. Bohužel ne každé IT oddělení je na tyto změny připravené. 

Studie také ukazují, že implementace pokročilých bezpečnostních systémů v rámci hybridních cloudů může přinést úsporu až 20–30 % na IT nákladech díky lepší správě kybernetických rizik. 

c) Edge computing 

S rozvojem edge computingu se stává běžnější zpracování dat přímo „na okraji“ sítě, což zvyšuje rychlost a snižuje náklady na přenos dat do centrálního cloudu. Tento přístup může být ekonomicky výhodný zejména pro firmy pracující s velkými objemy dat. 

Edge computing se v roce 2024 stává ústředním prvkem pro firmy, které chtějí zpracovávat data přímo tam, kde jsou generovaná. V Evropě i globálně se očekává, že do roku 2025 se bude až 75 % podnikových dat zpracovávat přímo na okraji sítě.  

Tento přístup nejen snižuje náklady na přenos dat do datových center, ale také urychluje reakce na data v reálném čase. Edge computing se stává důležitým především pro odvětví, jako jsou IoT, výroba a autonomní vozidla​. 

Tip: Mohl by vás zajímat náš článek Vylaďte edge computing na maximum. 

5. Efektivní řízení nákladů v IT oddělení 

Úspěšná optimalizace nákladů vyžaduje aktivní řízení nákladů ve firmě, přičemž IT oddělení hraje klíčovou roli v monitorování a analýze výdajů. Nástroje pro řízení nákladů podniku mj. zahrnují: 

• Monitorovací nástroje: Pomáhají sledovat využití hardwaru a softwaru, což umožňuje lepší správu IT prostředků a identifikaci nadbytečných nákladů. 
• Outsourcing: Firmy mohou outsourcovat určité IT služby, aby snížily provozní náklady. Je však důležité pečlivě vyhodnotit, které služby outsourcovat. 

Zajímavost: Evropské firmy stále více zavádějí nástroje FinOps (Financial Operations) pro řízení hybridních cloudů, které jim pomáhají snižovat náklady na cloudovou infrastrukturu až o 30 %. Tyto nástroje umožňují:  

• sledovat spotřebu zdrojů v reálném čase,  
• automaticky optimalizovat kapacity  
• a poskytovat analýzy nákladů.  

Optimalizujte své IT náklady s námi 

V Algotechu nabízíme široké portfolio služeb, které mohou vaší firmě pomoci snižovat náklady na IT infrastrukturu. Ať už hledáte cloudová řešení šitá na míru, outsourcing IT služeb, nebo virtuální servery zajišťující maximální výkon, najdeme pro vás ideální řešení.  

Pokud chcete optimalizovat své náklady a přejít na moderní IT infrastrukturu, kontaktujte nás a rádi vám navrhneme IT řešení, které nejen sníží vaše výdaje, ale také zvýší efektivitu vašeho podnikání​.